Sponsoren- und Ausstellerbedingungen

(3.1) Standvergabe

Die Ausstellungsstände werden vom Veranstalter zugeteilt. Das Eingangsdatum der Anmeldung ist hierbei nicht maßgebend.

Die Größe der gesamten Ausstellungsfläche ist begrenzt. Ein Anspruch auf eine bestimmte Standplatzierung besteht nicht, Platzierungswünsche werden soweit möglich berücksichtigt, sind aber nicht verbindlich.

Der Veranstalter kann Stände aus organisatorischen Gründen oder zur Wahrung des Gesamtbildes verlegen oder die Ausstellungsfläche und -aufteilung anpassen.

Ein einseitiges nachträgliches Umplatzierungsrecht des Veranstalters ist gegeben, wenn für die Änderung ein triftiger Grund auf Seiten des Veranstalters vorliegt und wenn diese Änderung für den Aussteller/Sponsor zumutbar ist. Ein triftiger Grund ist gegeben,

• wenn die Sicherheitslage auf dem Gelände / in der Halle eine Umplatzierung erfordert,
• wenn wegen eines nicht vorhergesehenen Bewerberandrangs Platzmangel entstanden ist und noch weitere Aussteller/Sponsoren zugelassen werden sollen,
• wenn der Bewerberandrang geringer ist als erwartet und die Gefahr besteht, dass zwischen den Ständen erhebliche Lücken entstehen, oder wenn der Veranstalter mangels Platzbedarfs eine Halle ganz oder in Teilbereichen schließen möchte.

Finanzielle Ansprüche kann der Aussteller/Sponsor deswegen nicht geltend machen.

Der Aussteller/Sponsor ist zur Entrichtung der Miete auch dann verpflichtet, wenn er aus in seiner Person liegenden Gründen, also aus Gründen, die in seinen Risikobereich fallen, die Standfläche nicht in Gebrauch nehmen kann. Dies gilt auch dann, wenn ihn kein Verschulden trifft.

Der Aussteller/Sponsor ist nicht berechtigt, den ihm zugewiesenen Standplatz, ohne schriftliche Genehmigung des Veranstalters ganz oder teilweise Dritten zu überlassen, ihn zu vertauschen, unterzuvermieten oder für andere Firmen anzunehmen. Die Aufnahme eines Mitausstellers ist dem Veranstalter bis min. acht Wochen vor Veranstaltung zu nennen. Die Teilnahme eines Mitausstellers ist nur dann zulässig, wenn der Veranstalter seine Erlaubnis erteilt hat. Der Aussteller/Sponsor darf jedoch nicht die gesamte Fläche einem Dritten überlassen bzw. untervermieten. Mitaussteller ist, wer auf der einem Aussteller zugewiesenen Standfläche mit eigenem Personal oder Angebot auftritt (dies gilt auch für wirtschaftlich mit dem Aussteller verbundene Unternehmen).

(3.2) Standbegrenzungen

Eine Überschreitung der gebuchten Standbegrenzung ist nicht zulässig. Der Veranstalter kann verlangen, dass Ausstellungsstände, deren Aufbau nicht genehmigt ist bzw. nicht den Ausstellungsbedingungen entspricht, geändert oder entfernt werden. Muss ein Stand aus diesem Grund geschlossen werden, so findet eine Rückerstattung der Standmiete nicht statt.

Jede Überschreitung der gebuchten Standfläche wird in Höhe von EUR 250,00 zzgl. MwSt. pro qm in Rechnung gestellt.

(3.3) Systemstand / eigenes Standsystem

Der Mietpreis des Ausstellungsstandes bezieht sich auf die reine Ausstellungsfläche und beinhaltet keinerlei Standmaterial. Es sei denn, dies ist in der Auftragsbestätigung anders festgehalten.

(3.4) Standaufbau- und abbau

Der Aufbau der Stände wird frühzeitig bekannt gegeben.

Der Aussteller/Sponsor ist vor der Planung seines Standaufbaus verpflichtet, sich über die baulichen Gegebenheiten seiner gebuchten Standfläche (Säulen, Brandschutzeinrichtungen etc.) rechtzeitig (bis spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung) beim Veranstalter zu informieren. Der Standaufbau muss rechtzeitig vor Eröffnung der Veranstaltung abgeschlossen sein.

Der Aussteller/Sponsor verpflichtet sich zur Entsorgung des Mülls nach Auf- und Abbau des Standes. Notwendige Aufräumarbeiten werden dem Verursacher in Rechnung gestellt. Der Beginn des Abbaus wird rechtzeitig vom Veranstalter bekannt gegeben. Kein Stand darf vor Veranstaltungsende ganz oder teilweise geräumt werden.

Der Veranstalter behält sich vor, aus organisatorischen Gründen die Dauer der Ausstellung oder die Auf- und Abbauzeiten insgesamt oder in Teilbereichen anzupassen. Der Aussteller/Sponsor wird über diese Änderungen rechtzeitig im Vorfeld der Veranstaltung informiert. Ein zuwiderhandelnder Aussteller/Sponsor muss eine Vertragsstrafe in Höhe einer halben Bruttostandmiete zahlen.

(3.5) Bewachung

Der Veranstalter stellt für den Ausstellungsstand keine Bewachung. Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes ist der Aussteller/Sponsor selbst verantwortlich. Das gilt auch während der Auf- und Abbauzeiten, vor Beginn und nach Beendigung der Veranstaltung.

(3.6) GEMA-Genehmigung

Bei Musikwiedergabe am Ausstellungsstand ist die Genehmigung der GEMA-Gesellschaft für musikalische Ausführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte durch den Aussteller/Sponsor einzuholen.

(7.1)

Der Veranstalter haftet nur für die von ihnen aufgrund von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit zu vertretenden Sach- und Vermögenschäden. Für leicht fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden besteht eine Haftung nur im Falle der Verletzung wesentlicher Pflichten des Vertrages (unter Begrenzung auf den für den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden). Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf (sog. Kardinalpflichten). Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt entsprechend zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und sonstigen Erfüllungs- und/oder Verrichtungsgehilfen der Vertragsparteien. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

(7.2)

Verursacht der Aussteller/Sponsor bei dem Veranstalter schuldhaft einen Schaden, haftet der Aussteller/Sponsor dem Veranstalter gegenüber auf Schadensersatz. Zugleich hat der Aussteller/Sponsor den Veranstalter von sämtlichen Ansprüchen Dritter wegen eines Schadens freizustellen, der während oder zum Zusammenhang mit der Veranstaltung durch den Aussteller/Sponsor verursacht wurde. Das Vorstehende gilt entsprechend für den gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und sonstigen Erfüllungs- und/oder Verrichtungsgehilfen des Ausstellers.

(7.3)

Der Aussteller ist verpflichtet, eine ausreichende und die Ausstellungsrisiken abdeckende Haftpflichtversicherung nachzuweisen.

(7.4)

Schäden, die solche Risiken betreffen, die vom Veranstalter zu versichern sind, hat der Aussteller/Sponsor unverzüglich dem Veranstalter anzuzeigen, damit dieser den Schaden rechtzeitig der Versicherung gegenüber anzeigen kann. Nachteile, die dem Veranstalter/Sponsor wegen nicht unverzüglicher Anzeige der Schäden durch den Aussteller entstehen, gehen zu Lasten des Ausstellers.