Direktaufträge und Verhandlungsvergaben

Neue Potenziale nutzen – mit klaren Leitplanken

Allgemeine Informationen

Angehobene Wertgrenzen eröffnen der öffentlichen Beschaffung neue Spielräume. Der Direktauftrag ermöglicht schnelle und flexible Beschaffungen – aber diese Freiheit ist nicht grenzenlos.

Auch ohne Vergabeverfahren bleiben die haushaltsrechtlichen Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit, Vorgaben der Korruptionsprävention sowie Dokumentations- und Kontrollpflichten uneingeschränkt bestehen.

Dieses Webinar zeigt, wie Direktaufträge strukturiert, nachvollziehbar und rechtssicher umgesetzt werden. Zugleich wird die Verhandlungsvergabe als gezielte Alternative eingeordnet: Wann bietet sie Vorteile? Welche Voraussetzungen müssen vorliegen? Wie wird sie belastbar begründet?

Ziel ist es, neue Spielräume bewusst zu nutzen – innerhalb klarer rechtlicher und organisatorischer Leitplanken.

Vorteile

Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit erweiterten Wertgrenzen und wissen, wo die rechtlichen Grenzen verlaufen.
Sie lernen, Direktaufträge wirtschaftlich tragfähig und prüf- und revisionssicher zu gestalten.
Sie erhalten eine Orientierung zur strategischen Nutzung der Verhandlungsvergabe.

Zielgruppe

Das Webinar richtet sich an Beschaffungspraktikerinnen und Beschaffungspraktiker aus Bund, Ländern und Kommunen sowie aus Universitäten, Hochschulen, Kliniken und Krankenhäusern, die Direktaufträge anwenden oder verantworten.

Ebenso angesprochen sind Bieterinnen und Bieter, die im Rahmen von Direktaufträgen oder Verhandlungsvergaben tätig werden und ihre Handlungsmöglichkeiten rechtssicher einschätzen möchten.

Agenda

Donnerstag, 27. Oktober 2026

09.00 Uhr Beginn

13.00 Uhr Ende

Tee- und Kaffeepausen inklusive.

Themenübersicht

Die folgende Übersicht enthält eine Auswahl aller Themenbereiche, welche in unserer Veranstaltung behandelt werden:

1. Direktauftrag – Freiheit mit Verantwortung

Aktuelle Wertgrenzen und Rechtsrahmen
Auftragswertschätzung und Zusammenrechnung
Markt- und Preisprüfung
Auswahl des Auftragnehmers und Wechselgedanke
Vertragsgestaltung und Anbieter-AGB
Dokumentation und typische Prüfungsbeanstandungen

2. Verhandlungsvergabe – strukturiert einsetzen

Voraussetzungen und Abgrenzung
Begründung und Durchführung
Dokumentation und praktische Gestaltungsspielräume

Referent:innen

Robert Thiele

Referent und Projektleiter digitaler Marktplatz, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS); Co-Vorsitzender der Arbeitsgruppe EVB-IT des IT-Planungsrates und Leiter der Verhandlungsdelegation

Robert Thiele ist Referent im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Digitalisierung der öffentlichen Beschaffung. Er verfügt über langjährige Erfahrung aus Vergabepraxis, Wissenschaft und ministerieller Tätigkeit.
Als Co-Vorsitzender der EVB-IT-Arbeitsgruppe sowie Leiter der Verhandlungsdelegation der öffentlichen Hand leitete er die Verhandlungen und Entwicklungen der aktuellen EVB-IT-Vertragswerke. Nebenberuflich ist er als Dozent und Autor tätig sowie wissenschaftlicher Mitarbeiter beim Forum Vergabe e.V.

Dr. Moritz Philipp Koch

Regierungsdirektor, Leiter des Bereichs "Sourcing", Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

Dr. Moritz Philipp Koch ist Vergabeexperte und erreicht über seinen privaten LinkedIn-Account große Teile der Vergabepraxis. Er ist Regierungsdirektor und Leiter des Bereichs "Sourcing" beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW). Er ist Mitglied der AG EVB-IT des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung. Er ist ehrenamtlicher Beisitzer der Vergabekammer Westfalen und kennt als solcher die Perspektive der vergaberechtlichen Rechtsprechung aus erster Hand. Er ist nebenberuflich Lehrbeauftragter, Dozent und Autor diverser Veröffentlichungen im Vergaberecht.

Organisatorische Hinweise

WEBINARINFORMATIONEN

Wir freuen uns über Fallbeispiele oder explizite Themen aus Ihrem Unternehmensalltag, welche – spätestens 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn – vorab per E-Mail eingereicht werden können.

In der Teilnahmegebühr enthalten Teilnahmezertifikat Umfangreiche Vortragsunterlagen (digital)

Technische Voraussetzungen Die Veranstaltung erfolgt über die Anwendung ZOOM.

Bitte lesen Sie frühzeitig die Systemanforderungen und führen Sie idealerweise einen System-Test bei dem genannten Systemanbieter durch.

Unsere technischen Voraussetzungen zu unseren Online-Veranstaltungen sowie weitere Fragen und Antworten finden Sie in den FAQs.

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