Nachträge und Vertragsänderungen – was geht, was geht nicht?

Spielräume und Grenzen nach § 132 GWB und § 47 UVgO

Allgemeine Informationen

Verträge laufen selten exakt so, wie sie ursprünglich ausgeschrieben wurden. Projekte entwickeln sich weiter, Anforderungen ändern sich, Produkte werden abgekündigt, Preise steigen, Lieferketten geraten unter Druck.

In der Praxis stellt sich daher regelmäßig die Frage: Ist die geplante Anpassung noch zulässig oder muss es eine Neuvergabe werden?

§ 132 GWB und § 47 UVgO eröffnen Spielräume, setzen aber klare Grenzen. Dieses Webinar zeigt, wie Vertragsänderungen bewertet, rechtssicher begründet und prüffähig dokumentiert werden können, mit klarer Orientierung für operative Entscheidungssituationen.

Vorteile

Sie erhalten eine klare Einordnung, welche Änderungen zulässig sind und wo vergaberechtliche Grenzen überschritten werden.
Sie lernen, Ausnahmetatbestände tragfähig zu begründen – insbesondere für die Fälle, in denen De-minimis-Spielräume ausgeschöpft sind.
Sie gewinnen Sicherheit für die tägliche Praxis und wissen, wie Nachträge belastbar dokumentiert werden.

Zielgruppe

Das Webinar richtet sich an Beschaffungspraktikerinnen und Beschaffungspraktiker aus Bund, Ländern und Kommunen sowie aus Universitäten, Hochschulen, Kliniken und sonstigen öffentlichen Einrichtungen. Angesprochen sind insbesondere: Fachabteilungen, die Änderungsbedarfe formulieren und Projekte steuern sowie Mitarbeitende in Vergabestellen und im Vertragsmanagement, die Nachträge prüfen und bewerten. Weiterhin adressiert sind Juristinnen und Juristen, die Vertragsänderungen rechtlich absichern, außerdem Bieter, die Verträge anpassen möchten oder müssen.

Agenda

Dienstag, 20. Oktober 2026

09.00 Uhr Beginn

13.00 Uhr Ende

Tee- und Kaffeepausen inklusive.

Themenübersicht

Die folgende Übersicht enthält eine Auswahl aller Themenbereiche, welche in unserer Veranstaltung behandelt werden:

Grundlagen und Abgrenzung
Systematik von § 132 GWB und § 47 UVgO
Wesentliche Änderung und „Gesamtcharakter des Auftrags“
Abgrenzung zwischen zulässiger Anpassung und Neuvergabe
Typische Praxisfälle
Mehr- und Zusatzleistungen
Austausch von Produkten oder Technologien
Preisänderungen und Preisanpassungen
Laufzeitverlängerungen
Erweiterung von Leistungsumfängen
Spielräume strategisch nutzen
De-minimis-Regelungen und ihre Grenzen
Unvorhersehbare Umstände belastbar dokumentieren
Technische und wirtschaftliche Untrennbarkeit
Änderungs- und Optionsklauseln im Ursprungsvertrag
Wenn es eng wird
Umgang mit fehlenden Änderungsregelungen
Begründungstiefe und Prüffähigkeit
Typische Fehler und prüfkritische Konstellationen

Referent:innen

Dr. Moritz Philipp Koch

Regierungsdirektor, Leiter des Bereichs "Sourcing", Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

Dr. Moritz Philipp Koch ist Vergabeexperte und erreicht über seinen privaten LinkedIn-Account große Teile der Vergabepraxis. Er ist Regierungsdirektor und Leiter des Bereichs "Sourcing" beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW). Er ist Mitglied der AG EVB-IT des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung. Er ist ehrenamtlicher Beisitzer der Vergabekammer Westfalen und kennt als solcher die Perspektive der vergaberechtlichen Rechtsprechung aus erster Hand. Er ist nebenberuflich Lehrbeauftragter, Dozent und Autor diverser Veröffentlichungen im Vergaberecht.

Robert Thiele

Referent und Projektleiter digitaler Marktplatz, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS); Co-Vorsitzender der Arbeitsgruppe EVB-IT des IT-Planungsrates und Leiter der Verhandlungsdelegation

Robert Thiele ist Referent im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Digitalisierung der öffentlichen Beschaffung. Er verfügt über langjährige Erfahrung aus Vergabepraxis, Wissenschaft und ministerieller Tätigkeit.
Als Co-Vorsitzender der EVB-IT-Arbeitsgruppe sowie Leiter der Verhandlungsdelegation der öffentlichen Hand leitete er die Verhandlungen und Entwicklungen der aktuellen EVB-IT-Vertragswerke. Nebenberuflich ist er als Dozent und Autor tätig sowie wissenschaftlicher Mitarbeiter beim Forum Vergabe e.V.

Organisatorische Hinweise

WEBINARINFORMATIONEN

Wir freuen uns über Fallbeispiele oder explizite Themen aus Ihrem Unternehmensalltag, welche – spätestens 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn – vorab per E-Mail eingereicht werden können.

In der Teilnahmegebühr enthalten Teilnahmezertifikat Umfangreiche Vortragsunterlagen (digital)

Technische Voraussetzungen Die Veranstaltung erfolgt über die Anwendung ZOOM.

Bitte lesen Sie frühzeitig die Systemanforderungen und führen Sie idealerweise einen System-Test bei dem genannten Systemanbieter durch.

Unsere technischen Voraussetzungen zu unseren Online-Veranstaltungen sowie weitere Fragen und Antworten finden Sie in den FAQs.

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